В зависимости от области применения существует деление организационных устройств - традиционные и специфические.
Самая распространенная оргтехника
Делопроизводство, необходимость товароучета невозможны без эффективной системы технического обеспечения.
Рассмотрим основные типы устройств организации труда.
Персональный компьютер, ноутбук. Используются с целью создания, передачи, обмена, хранения, обработки информации, фото, видео, документов различных форматов. Отличаются мощностью, техническими характеристиками, типами операционных систем, потенциальными возможностями, удобством использования.
МФУ (многофункциональное устройство) . Обычно имеет три отдельных функции – копирование, печать, сканирование. МФУ часто называют «3 в 1». Бывают модели ограниченного функционала, например, сканер может отсутствовать. Это одни из самых часто используемых и популярных устройств в любом офисе, домашних условиях.
Принтер. Имеет более ограниченные возможности чем МФУ. Основная задача – печать документов, находящихся на компьютере, ноутбуке, смартфоне. Преимуществом таких устройств является более низкая цена. Подключение может быть проводным (USB), беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth).
Сканер. Девайсы считывания, сохранения информации, документов, штрих-кодов, QR-кодов. Бывают стационарными, мобильными, аппаратными, программными. Технический прогресс превратил обычные смартфоны в сканеры, которыми можно считывать, редактировать, сохранять данные различных файловых систем. В продаже имеются специализированные сканеры этикеток, ценников.
Копировальный аппарат. Часто копиры называют Ксерокс (Xerox), это неправильно, название Ксерокс - бренд американского производителя оргтехники, ставшего нарицательным благодаря высокому качеству и новаторству. Назначение – копирование, масштабирование, распечатка бумажных документов.
Планшет, графическая доска, проектор, телевизор. Предназначены для удобного просмотра контента. Размер бывает от миниатюрных 10-ти дюймовых экранов до гигантских моделей, шириной в несколько метров. Управление данными приспособлениями осуществляется компьютерной техникой или самостоятельными (встроенными) процессорами. Операционная система - Windows, IOS, MacOS, Android.
Шредер. Назначение - уничтожение бумаги, защита от попадания в чужие руки. Обычно такие уничтожители имеют подвижный вал, который разрезает бумагу на мелкие полоски, которые в последствии невозможно восстановить.
Сервер. Мощный компьютер хранения, обмена, передачи информации. Осуществляет удаленное управление другими ПК, способен защитить конфиденциальные данные, документы, используется для размещения баз данных, систем товароучета, торговых сайтов Интернет-магазинов.
Ламинатор. Нанесение специальной прозрачной пленки на всевозможные документы, беджи, визитки. Пленка защищает документ от повреждения, быстрого износа.
Биндер (брошюровщик). Часто возникает необходимость надежно скрепить документы в одну сшивку, папку. При наличии небольшого количества страниц можно воспользоваться обычным степлером, для объединения большого количества страниц нужен брошюровщик. Биндер делает пользование стопкой бумажных документов удобным.
Резак бумаги. Используется с целью механизации, повышения качества реза бумаги различных форматов. Чаще используется производственными компаниями, типографиями с целью решения индивидуальных задач.
Счетчик банкнот, детектор валют. Защита против фальшивых купюр, упрощение процесса пересчета денег. Экономят рабочее время кассиров, бухгалтеров, менеджеров продаж. Безусловный атрибут любой кассы, пункта обмена валют.
Оборудование конференций. В группу входят всевозможные камеры, спикерфоны, контроллеры стриминга, микрофоны, пульты делегата, усилители мощности. Основное назначение – организация он-лайн совещаний, лекций, трансляций в режиме реального времени.
Самые часто используемые офисами, предприятиями устройствами являются МФУ, принтеры. Рассмотрим основные характеристики.
Основные виды МФУ, принтеров
Слово "МФУ" расшифровывается «многофункциональное универсальное устройство», выполняют функции принтера, копировального аппарата, сканера. Приобретая МФУ пользователь экономит рабочее пространство, нет необходимости размещать три единицы по-отдельности, цена одного МФУ гораздо ниже трех по-отдельности.
Виды МФУ, принтеров:
Область применения: профессиональные (типографии, фотолаборатории, студии дизайна), офисные (работа с документами, большие количества), бытовые (работа с документами, скорость, объемы печати менее важны, сравнительно стоимости аппарата);
Технология печати: лазерные (технология нанесения порошковых чернил лазерным способом, струйные (жидкие чернила), светодиодные (аналог лазерной печати, принцип сухого электростатического переноса печати);
Цветность: цветная печать (полноцветные, весь спектр цветов, оттенков), черно-белая печать (монохромная, вся информация печатается исключительно черным цветом);
Технические характеристики: скорость печати, время печати первой страницы, дуплекс (двусторонняя печать), стоимость отпечатка, градация входящих в состав компонентов, расходные материалы, размер бумаги, размер области сканирования, интрерфейс подключения.
Самыми известными, качественными производителями МФУ, принтеров являются: Brother, Canon, Epson, Hewlett-Packard, Konica Minolta, Lexmark, Panasonic, Ricoh, Samsung, Xerox.
На что обратить внимание при выборе МФУ, принтера
Залог качественного выполнения функций - внимательное изучение технических характеристик. Магазин компьютерных комплектующих Сетка Днепр рекомендует обратить внимание на следующие параметры:
Бренд изготовителя. Не нужно покупать модели мало известных изготовителей, они могут быть ненадежны, запчасти, расходные детали могут отсутствовать в продаже, быть в наличии сервисных мастерских.
Стоимость картриджей, возможность заправки. Многие производители используют хитрые уловки – при низкой стоимости МФУ стоимость картриджа может доходить до 1/3 стоимости МФУ, дозаправка чернилами картриджа принтера невозможна. Подобные модели лучше избегать.
Скорость печати, копирования. При домашнем использовании скорость печати не важна, для офисной работы - существенно. Многие агрегаты имеют печь нагрева, первый (холодный) запуск может занять до 90 секунд, это слишком много когда нужно быстро печатать товарные чеки, гарантийные талоны, расходные накладные, прочие документы. Хороший показатель печати первой страницы 4 - 6 секунд.
Емкость лотка бумаги. Если количество распечатываемых документов велико, лоток должен вмещать количество листов, достаточных на один рабочий день.
Дуплекс (двусторонняя печать, копирование). Данный функционал позволяет экономить бумагу, с удобством распечатывать двусторонние документы. Экономия денег, рабочего времени.
Уровень шума. Громкий принтер / МФУ могут мешать нормальному общению в месте расположения такого устройства. Сотрудники не смогут комфортно говорить по телефону, обслуживать клиентов во время работы громкого устройства. Нормальным считается шум до 60-70 дБ.
Дополнительные функции. Дополнительные возможности облегчают работу, делая ее комфортнее: изменение масштаба страниц, функция факса, связь Wi-Fi, подключение USB, Bluetooth.
Цена. Ниже цена - приятно кошельку. Гоняться за самыми дешевыми аппаратами нет смысла, бывает модель прошлых лет не хуже модной новинки, при более низкой стоимости. Модели Canon i-SENSYS MF3010, Canon i-SENSYS MF237w Wi-Fi bundle – далеко не новые модели, но надежность, стоимость аппарата, себестоимость одного напечатанного листа - одни из лучших на рынке.
Магазин SetkaUA предлагает самые надежные МФУ, принтеры. Купить МФУ принтер дешево в Украине с быстрой доставкой в любой город можно в нашем магазине самовывозом или доставкой Новая Почта.
